אוטומציה ובינה מלאכותית
אוטומציה עסקית עם AI — סוף לעבודה הידנית החוזרת
בכל עסק יש עשרות שעות בחודש שנשרפות על עבודה ידנית חוזרת — הקלדה מחדש של אותם נתונים, בניית דוחות, בדיקת חשבוניות, מענה לאותן שאלות. manage-on ממפה את התהליכים האלה ומחליפה אותם במערכות שעובדות לבד, כדי שהזמן שלכם יחזור לניהול העסק עצמו.
כמה זמן העבודה הידנית גוזלת מכם?
הטווחים משקפים את מה שאנחנו רואים בעסקים בגודל בינוני. בעסק שלכם המספר עשוי להיות שונה — הניתוח הראשוני מדייק אותו.
מה אנחנו מאטמטים בעסק
אוטומציה של חשבוניות וקליטת ספקים
חשבונית שמגיעה במייל או בוואטסאפ נקראת אוטומטית, הנתונים נכנסים למערכת, והמחיר מושווה למה שהוסכם עם הספק. חריגה מקבלת התראה במקום להתגלות חודשיים אחר כך.
חיבור בין מערכות שלא מדברות
הקופה, מערכת המשלוחים, ההנהלת חשבונות והמלאי עובדים כל אחד בנפרד. אנחנו מחברים אותם כך שנתון שנכנס במקום אחד מתעדכן בכל השאר, בלי הקלדה כפולה.
מענה אוטומטי ללקוחות
שאלות חוזרות — שעות פתיחה, מצב הזמנה, זמינות מוצר — מקבלות מענה אוטומטי מדויק בוואטסאפ ובאתר. הצוות מתפנה לפניות שדורשות באמת אדם.
דוחות שנבנים לבד
במקום שמישהו יאסוף נתונים ידנית בסוף החודש, הדוח נבנה אוטומטית ומגיע אליכם מוכן — עם ההשוואה לחודש הקודם ולתקציב.
מה כולל השירות?
איך אנחנו ניגשים לאוטומציה
אוטומציה היא לא מטרה בפני עצמה. תהליך שקורה פעם בחודש ולוקח עשר דקות לא מצדיק מערכת. לכן אנחנו מתחילים במיפוי — כמה פעמים כל תהליך קורה, כמה זמן הוא לוקח, ומה קורה כשהוא נעשה לא נכון.
רק אחרי שיש תמונה מלאה אנחנו בוחרים מה לאטמט קודם: התהליכים שחוזרים הרבה, גוזלים זמן, ושטעות בהם עולה כסף. כך ההשקעה חוזרת מהאוטומציה הראשונה, ולא אחרי פרויקט של חצי שנה.