בקרה וניהול עובדים
ניהול ובקרת עובדים — חיסכון בהוצאות כוח אדם
עלויות כוח אדם הן לרוב ההוצאה הגדולה ביותר בעסק. manage-on מייעלת את ניהול העובדים — מלוחות משמרות ועד מניעת גניבות — וחוסכת בממוצע 15% מעלויות כוח האדם החודשיות, בלי לפגוע בשירות ובאיכות.
כמה כוח אדם לא מנוהל עולה לכם?
ארבעת עמודי הניהול שלנו
ייעול לוחות משמרות
ניתוח עומסי עבודה ובניית לוח משמרות אופטימלי — עם כמה עובדים שצריך, בשעות הנכונות. רוב העסקים מגלים שהם משלמים על שעות עודפות שניתן לבטל בלי לפגוע בשירות.
מעקב ביצועים
בניית מדדי ביצוע ברורים (KPIs) לכל תפקיד. עובד שיודע מה מצפים ממנו עובד טוב יותר — וקל יותר לזהות מי לא מתפקד.
מניעת גניבות
ניהול כוח אדם לקוי הוא הגורם מספר 1 לגניבות בעסקים. אנחנו בונים מערכות בקרה, נהלים ברורים ומפצלים הרשאות כדי לאטום פרצות.
גיוס ושימור עובדים
עזרה בגיוס עובדים איכותיים, בניית תהליך קליטה נכון ויצירת סביבת עבודה שמשמרת את הטובים. תחלופה גבוהה של עובדים עולה כסף רב.
מה כולל השירות?
מה מכל זה אפשר להעביר לאוטומציה?
חלק גדול מניהול כוח האדם הוא עבודה ידנית חוזרת: בניית לוח משמרות, מרדף אחרי אישורי החלפות, העברת שעות נוכחות לחשבות השכר. אלה בדיוק המשימות שמכונה עושה מהר יותר ובלי טעויות הקלדה — בעוד ההחלטות עצמן, מי מתאים לאיזה תפקיד ואיך מדברים עם עובד שלא מתפקד, נשארות אצל אדם.
בניית לוח משמרות
אוטומציה מלאההמערכת מרכיבה לוח לפי עומסי עבודה, זמינות עובדים ואילוצים — ומעדכנת אותו כשמישהו מבקש החלפה.
העברת שעות לשכר
אוטומציה מלאהשעות נוכחות עוברות ישירות לחשבות השכר בלי הקלדה חוזרת — נקודה שבה נוצרות רוב טעויות התשלום.
התראות על חריגות
אוטומציה מלאהשעות נוספות מעל התקציב, החתמות חסרות או עובד שלא הגיע — התראה יוצאת מיד, לא בסוף החודש.
שיחות משמעת וגיוס
נשאר אצל אדםשיחה עם עובד, החלטת גיוס או בניית נהלים דורשות שיקול דעת והיכרות עם האנשים. כאן אוטומציה לא עוזרת.
אם רוב הזמן הניהולי שלכם הולך על שלוש השורות הראשונות, כדאי לקרוא על אוטומציה עסקית עם AI.